UF II

Se retningslinjene for fullstendig informasjon om regler for refusjon.

Hvem kan søke Utdanningsfond II?

  • Allmennpraktiserende leger
  • Privatpraktiserende leger.
  • Kommuneleger
  • Leger i samfunnsmedisinsk eller arbeidsmedisinsk hovedstilling
  • For å være støtteberettiget må legen ha full norsk autorisasjon til å drive legevirksomhet i Norge og ha drevet legevirksomhet i Norge i minst 6 måneder umiddelbart før kurset. Ved deltakelse på grunnkurs A og B i allmennmedisin gjelder ingen karenstid. For å være støtteberettiget må legen utøve medisinsk virksomhet minst 19 timer per uke.

Søknadsfrist

Søknadsfristen er 3 måneder etter avsluttet kurs/kongress. Søknadsfristen er absolutt og fravikes ikke, unntatt ved sykdom, der fristen kan forlenges tilsvarende sykmeldingsperioden (forutsatt 100 % sykmeldingsgrad). Søknaden skal være innkommet sekretariatet innen utløpet av 3 måneders fristen. 2-3 dagers forsinkelse tolereres, men ikke mer.

Støtteberettiget kurs

Ved alle kurs i Norge er det et krav at støtteberettiget kurs/kongress skal være faglig godkjent av autorisert organ i Legeforeningen. Kurs arrangert i utlandet av norske arrangører dekkes som hovedregel ikke. Kurs i utlandet dekkes ikke for utdanningskandidater.

Ved kurs i utlandet er det et krav for spesialiteten allmennmedisin at kurs/kongress skal være godkjent med tellende timer. For de øvrige spesialiteter godkjennes anerkjente internasjonale medisinske kurs/kongresser innen den enkelte leges spesialitet.

Industri

Kurs der industri eller kommersielle aktører har medvirket praktisk eller økonomisk i forbindelse med den enkeltes deltakelse på kurset, kan ikke godkjennes for refusjon. Søknader der industrien har arrangert reisen eller deler av reisen til kongressen/kurset, og legen har betalt reisen på grunnlag av faktura fra industrien, vil eksempelvis ikke gi grunnlag for refusjon fra fondet.

Legeforeningens landsstyre vedtok i mai 2008 at det gis tillatelse til at det arrangeres utstillinger av medisinsk teknisk utstyr i tilknytning til ett av hver av de fagmedisinske foreningene sine årlige møter som også gir tellende kurstimer (årsmøte, generalforsamling, vår-/ høstmøte m.v.). Andre organisasjonsledd kan søke sentralstyret særskilt om tillatelse etter samme kriterier.

Utdanningsfond II forholder seg til om kurs er godkjent eller ikke. Dersom et kurs er godkjent som tellende vil det derfor gi grunnlag for refusjon uavhengig av om det er representanter for utstyrs- eller legemiddelprodusenter tilstede.

Kurskvoter

For leger under spesialistutdanning gis det støtte til deltakelse på alle obligatoriske og valgfrie kurs for vedkommendes spesialitet.

Spesialister kan søke refusjon for inntil 4 kurs per år, inklusive eventuelle utenlandskurs. Hvert kalenderår ytes tilskudd for deltakelse i én internasjonal kongress utenfor Norge. Tilskuddet er begrenset til kr 20 000 pr år.

Refusjon av utgifter

Det er legitimerte utgifter til reise, overnatting og diett som kan søkes refundert. Kursavgift dekkes kun for grunnkurs A, B, C, og D i allmennmedisin, samt for grunnkursene i samfunnsmedisin.

Legitimerte utgifter til diett refunderes med inntil kr 552,- per døgn innenlands, og i utlandet inntil statens øvrige satser for utenlandsopphold i det enkelte land. Utgifter til alkohol refunderes ikke.

Ved regning på såkalt dagpakke må det fremgå hva som gjelder mat/drikke under kurset. Kostnader til leie av lokaler o.l. dekkes ikke av Utdanningsfond II.

Utgifter til overnatting refunderes med inntil kr 1050,- per natt innenlands, og i utlandet inntil statens satser for hotellovernatting for det enkelte land. Frokost inngår i satsen for overnatting.

Utgifter til drosje refunderes kun i særskilte tilfeller.

Bestilling av reise og opphold

Ved gjennomføring av reiser som søkes refundert fra fond II skal billigste reisemåte benyttes.

Flyreiser kan bestilles ved direkte kontakt med flyselskapene, eller gjennom Legeforeningens avtalebyrå, Heitmann Travel (link: http://www.heitmann.no/heitmann/ht/).

Hotellovernatting kan også bestilles gjennom Berg-Hansen, eventuelt direkte hos et av Legeforeningens avtalehoteller (Thon, Rica, Soria Moria).

Krav til bilag

Som dokumentasjon for kurs vedlegges enten kopi av kursbevis eller kopi av kvittering som viser at kursavgiften er betalt. I spesielle tilfeller, der både slik kvittering og kursbevis mangler, kan sekretariatet kontaktes for forlenget frist.

Som dokumentasjon på reise- og oppholdsutgifter kreves spesifiserte originalbilag. Ufullstendig utfylt søknad eller søknad der bilag mangler blir returnert. Ved bruk av elektronisk billett og betaling med kredittkort, skal utskrift av reiseplan samt reisekvittering vedlegges søknaden.

Saksbehandlingstid

Saksbehandlingstiden varierer avhengig av søknadsmengden, men normalt tar det mellom 2 og 4 uker fra søknaden kommer inn til pengene utbetales.

Klage på vedtak

Sekretariatets avslag på søknad om refusjon kan påklages til fondsutvalget. Fondsutvalget tar stilling til saker som avviker fra retningslinjene. Fondsutvalgets avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. Fondsutvalget møtes ca fire ganger per år.

Tall fra regnskapet

Det ble i 2007 utbetalt refusjon for i alt 4 610 søknader om ordinær kursrefusjon. Dette tilsvarer utbetalinger på til sammen 24,4 millioner kroner.

Hovedtyngden av søknader om refusjon er i tilknytning til kurs arrangert i Norge. Antall kurs i utlandet har dog steget markert fra 2006 til 2007, fra 191 til 284.

Administrasjon

Stine Kristiansen og Britt Ingebretsen i Legeforeningens sekretariat behandler alle søknader og utbetaler refusjon. Leder for arbeidet er seksjonssjef Marte Baumann i Legeforeningen, som også er sekretær for fondsutvalget i fondet og ansvarlig for oppfølging av retningslinjer og økonomi.

Kontaktinformasjon

Legeforeningens sentralbord 23 10 90 00

Saksbehandler Stine Kristiansen 23 10 92 04

Saksbehandler Britt Ingebretsen 23 10 92 17

Seksjonssjef Marte Baumann 23 10 92 11