Endring i retningslinjer for refusjon fra 1.10. 2009

Fondsutvalget for Utdanningsfond III har med bakgrunn i den økonomiske situasjonen i fondet og ubalansen mellom inntekter og utgifter, vedtatt enkelte endringer i retningslinjene for refusjon. Endringene innebærer at det for kurs avholdt fra og med 1.10. 2009 innføres en egenandel på kr 500 pr kurs for alle søknader om refusjon fra fondet. Det gis således refusjon til legitimerte reise- og oppholdsutgifter utover kroner 500 per kurs. Videre er det bestemt at makssatsen for refusjon til godkjente spesialister, endres til kr 10 000 pr år. Satsen gjelder uavhengig av antall kurs pr år.

Om fondet
Se retningslinjene for fullstendig informasjon om regler for refusjon.

Hvem kan søke Utdanningsfond III?

  • Leger ansatt i sykehus
  • Leger ansatt i offentlige institutter og etater
  • Leger ansatt i offentlige og private laboratorier
  • Leger i administrative og kliniske stillinger knyttet til spesialisthelsetjenesten som ikke omfattes av reglene i Utdanningsfond II

    For å være støtteberettiget må legen ha full norsk autorisasjon og ha drevet legevirksomhet i Norge i minst 6 måneder umiddelbart før kurset. Kravet om karenstid kan fravikes dersom søkeren har arbeidet i ideell norsk organisasjon utenlands. For å være berettiget til støtte fra fond III må legen ha minimum 50 % stilling innenfor de områder fondet omfatter.

Søknadsfrist
Søknadsfristen er 3 måneder etter avsluttet kurs/kongress. Søknadsfristen er absolutt og fravikes ikke, unntatt ved sykdom der fristen kan forlenges tilsvarende sykmeldingsperioden (forutsatt 100 % sykmeldingsgrad). Søknaden skal være mottatt i sekretariat innen fristens utløp. 2-3 dagers forsinkelse tolereres, men ikke mer.

Støtteberettiget kurs
Det et krav at støtteberettiget kurs/kongress skal være faglig godkjent av autorisert organ i Legeforeningen.
Leger under spesialistutdanning har anledning til å søke refusjon for inntil 6 kurs per kalenderår. Det ytes støtte til valgfrie og obligatoriske kurs innenfor vedkommendes spesialitet. Kurs i utlandet dekkes som hovedregel ikke for utdanningskandidater.

Spesialister kan søke refusjon for inntil kr 10 000,- per år. Antall kurs, og om det er i inn- eller utland, er valgfritt. For spesialister godkjennes anerkjente internasjonale medisinske kurs/kongresser innen den enkeltes spesialitet.

Legespesialister som er under utdanning i ny spesialitet eller grenspesialitet, kan selv velge hvilket regelsett de ønsker søknaden behandlet under.

Industri
Kurs der industri eller kommersielle aktører har medvirket praktisk eller økonomisk i forbindelse med den enkeltes deltakelse på kurset, kan ikke godkjennes for refusjon. Søknader der industrien har arrangert reisen til kongressen/kurset, og legen har betalt reisen på grunnlag av faktura fra industrien, vil eksempelvis ikke gi grunnlag for refusjon fra fondet.

Legeforeningens landsstyre vedtok i mai 2008 at det gis tillatelse til at det arrangeres utstillinger av medisinsk teknisk utstyr i tilknytning til ett av hver av de fagmedisinske foreningene sine årlige møter som også gir tellende kurstimer (årsmøte, generalforsamling, vår-/ høstmøte m.v.). Andre organisasjonsledd kan søke sentralstyret særskilt om tillatelse etter samme kriterier.

Utdanningsfond III forholder seg til om kurs er godkjent eller ikke. Dersom et kurs er godkjent som tellende vil det derfor gi grunnlag for refusjon uavhengig av om det er representanter for utstyrs- eller legemiddelprodusenter tilstede.

Refusjon av utgifter
Det er legitimerte utgifter til reise og overnatting som kan søkes refundert fra Utdanningsfond III. Kursavgift og utgifter til diett dekkes ikke.
Utgifter til overnatting refunderes med inntil kr 950,- per natt innenlands, og i utlandet inntil kr 1100,-. Frokost dekkes når det er del av prisen for overnatting.

Utgifter til drosje refunderes kun i særskilte tilfeller.

Leger som av familiære årsaker må bringe med seg spedbarn (under ett år) og barnepasser, får i tillegg refundert utgifter til overnatting med inntil kr 300 per natt. Tilsvarende gjelder for leger som på grunn av nedsatt funksjonsevne har behov for ledsager eller trenger et spesielt tilrettelagt rom. I slike tilfeller skal sekretariatet underrettes på forhånd.

Bestilling av reise og opphold
Ved gjennomføring av reiser som søkes refundert fra fond III skal billigste reisemåte benyttes.

Krav til bilag
Som dokumentasjon for kurs vedlegges enten kursbevis eller kopi av kvittering som viser at kursavgiften er betalt. I spesielle tilfeller, der både slik kvittering og kursbevis mangler, kan sekretariatet kontaktes for forlenget frist. Ufullstendig utfylt søknader eller søknader der det mangler bilag blir returnert. Ved bruk av elektronisk billett og betaling med kredittkort skal utskrift av reiseplan samt reisekvittering vedlegges søknaden.

Saksbehandlingstid
Saksbehandlingstiden varierer avhengig av søknadsmengden men normalt tar det mellom 2 og 4 uker fra søknaden kommer inn til pengene utbetales.

Klage på vedtak
Sekretariatets avslag på søknad om refusjon kan påklages til fondsutvalget. Fondsutvalget tar stilling til saker som avviker fra retningslinjene. Fondsutvalgets avgjørelse er endelig og kan ikke påklages.

Tall fra regnskapet
Det ble i 2008 utbetalt refusjon for i alt 7 472 søknader. Dette tilsvarer en samlet utbetaling fra fondet på kr 38,2 millioner kroner. Størrelsen på utbetalingene har økt jevnt de siste årene, både grunnet økt søknadsmengde, og økte kostnader til reise og overnatting. Hoveddelen av kursrefusjonene knytter seg til kurs gjennomført i Norge.

Administrasjon
Ellen Vangbo og Britt Ingebretsen i Legeforeningens sekretariat behandler alle søknader som er til behandling, og utbetaler refusjon. Leder for arbeidet er seksjonssjef Marte Baumann. Hun er også sekretær for fondsutvalget i fondet og ansvarlig for oppfølging av